Données personnelles

Politique de confidentialité.

Une information simple sur les données utilisées pour répondre aux messages, organiser les retraites, comprendre la fréquentation du site et gérer les demandes de réservation.

Comprendre simplement Mentions légales

Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement des données collectées directement sur ce site est Olivier Leung EI, entrepreneur individuel, éditeur du site Domaine Conscience.

Adresse : 59 Boulevard d’Alsace Lorraine, 94170 Le Perreux-sur-Marne. Contact pour les questions relatives aux données personnelles : contact@domaineconscience.fr.

Quelles données sont concernées ?

Domaine Conscience peut traiter les données suivantes, selon vos interactions avec le site :

données d’identification : nom, prénom, email, téléphone ;
contenu des messages envoyés par email ou formulaire ;
informations utiles à la préparation d’une retraite : séjour choisi, nombre de participants, contraintes pratiques communiquées volontairement ;
données transmises lors d’une demande de réservation : identité, coordonnées, séjour choisi, informations utiles à l’accueil et au suivi du séjour ;
données techniques de navigation agrégées via Umami, utilisé en version self-hosted, afin de comprendre la fréquentation générale du site.

Pour préserver votre intimité, nous vous invitons à ne partager que les informations nécessaires à la préparation concrète de votre séjour.

Utilisation des données

Finalité	Données utilisées	Base légale
Répondre à vos demandes	Nom, prénom, email, téléphone, contenu du message	Intérêt légitime ou mesures précontractuelles
Préparer une retraite	Inscription, séjour choisi, informations pratiques nécessaires	Exécution de la réservation ou du contrat
Gérer les réservations	Données transmises lors de la demande et informations de suivi du paiement par virement	Exécution du contrat et obligations comptables
Envoyer les emails liés à la réservation	Email, prénom, nom, référence de réservation et informations nécessaires au suivi du séjour	Exécution de la réservation ou du contrat
Comprendre la fréquentation du site	Statistiques agrégées Umami	Intérêt légitime, sans publicité ciblée

Réservation et paiement

La réservation se fait directement depuis notre site. Les informations transmises lors de votre demande sont utilisées pour traiter votre inscription, préparer votre accueil et assurer le suivi de votre séjour.

Les données de réservation sont enregistrées dans un CMS Directus utilisé par Domaine Conscience pour suivre les demandes, les confirmations, les annulations et les informations pratiques liées au séjour.

Après votre demande, vous recevez un email avec les détails du paiement par virement bancaire. Votre place est confirmée dès réception du virement.

Les emails liés à la réservation peuvent être envoyés au moyen de Resend. Les échanges par email peuvent être reçus et gérés via Zoho Mail.

Les informations liées au paiement sont conservées uniquement dans la mesure nécessaire au suivi de l’inscription et au respect des obligations comptables ou fiscales applicables.

Statistiques de visite

Le site utilise Umami, installé en version self-hosted, pour comprendre les pages consultées, les sources de trafic et les grandes tendances de fréquentation. Cette mesure d’audience nous aide à améliorer les contenus, les informations pratiques et l’accessibilité du site.

L’instance Umami est hébergée par Pikapods, dans une région située au sein de l’Union européenne. Les données de fréquentation sont utilisées par Domaine Conscience uniquement à des fins de statistiques internes et ne servent pas à créer de profil publicitaire individuel.

Les statistiques consultées sont agrégées : nombre de visites, pages vues, sources de trafic, pays approximatif, type d’appareil, navigateur ou système utilisé. Elles ne sont pas utilisées pour identifier personnellement les visiteurs.

Les informations relatives aux prestataires techniques sont précisées dans la section dédiée à l'hébergement et aux destinataires.

Cookies et traceurs

À ce stade, le site n’utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs destinés à suivre les visiteurs à des fins de ciblage. La mesure d’audience est limitée à une compréhension générale de la fréquentation du site.

Si de nouveaux outils nécessitant un consentement étaient ajoutés, cette politique serait mise à jour et un bandeau ou un module de gestion du consentement serait mis en place lorsque cela est nécessaire.

Durées de conservation

Demandes de contact : jusqu'à 3 ans après le dernier échange, sauf demande de suppression plus tôt lorsque cela est possible.
Données liées à une réservation : durée nécessaire à l’organisation du séjour, puis archivage selon les obligations comptables et fiscales applicables.
Emails pratiques envoyés avant ou après une retraite : durée nécessaire au suivi de la relation avec les participants.
Statistiques Umami : durée définie dans l’instance Umami utilisée par Domaine Conscience, sous forme de statistiques de fréquentation, avec suppression ou limitation lorsque ces données ne sont plus nécessaires.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou l’opposition au traitement de vos données, lorsque ces droits s’appliquent.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@domaineconscience.fr en précisant votre demande. Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Sécurité, hébergement et destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes ou prestataires qui en ont besoin pour répondre aux demandes, organiser les retraites, gérer les réservations, assurer le fonctionnement du site ou respecter les obligations légales.

Le site est hébergé et distribué au moyen de services techniques tels que Cloudflare, qui peuvent traiter certaines données techniques nécessaires à la sécurité, à la performance et au bon fonctionnement du site.

Les données de réservation sont gérées dans un CMS Directus utilisé par Domaine Conscience. Cette instance Directus est hébergée techniquement par Pikapods dans une région située au sein de l’Union européenne.

L’instance Umami utilisée pour la mesure d’audience est également hébergée par Pikapods dans une région européenne.

Pikapods intervient comme prestataire d'hébergement technique des instances Directus et Umami. Dans ce cadre, les données ne sont pas utilisées par Pikapods pour de la publicité, du profilage ou une exploitation propre indépendante de l'hébergement du service.

Les emails liés aux demandes et aux réservations peuvent être traités au moyen de services tels que Resend pour l’envoi des emails transactionnels et Zoho Mail pour la réception et la gestion des échanges.

Les principaux prestataires peuvent inclure l’hébergeur du site, l’hébergeur des instances Directus et Umami, les services d’envoi et de réception d’emails, ainsi que les services techniques nécessaires au fonctionnement de la site.

Domaine Conscience prend des mesures raisonnables pour limiter l'accès aux données, protéger les informations transmises et éviter toute conservation inutile.

Mise à jour

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du site, des retraites proposées, des prestataires utilisés ou de la réglementation applicable.

Dernière mise à jour : 28 juin 2026.

Une question sur vos données ?

Les mentions légales complètent cette page avec les informations sur l’éditeur du site et l’hébergement.

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